All-In Babydoll
Du führst Deine GmbH – wir begleiten Dich das ganze Jahr eng: mitdenken, früh warnen, den Rücken stärken. Deine Buchhaltung bleibt Dein Ding, durch den Pflichten-Dschungel lotsen wir Dich.
Wichtig zu wissen: Lexware Office & Kapitalgesellschaften
Lexware Office bildet Deine laufende Finanzbuchhaltung super ab – ABER: Ein paar Buchungen, die in der GmbH-Welt dazugehören, kann Lexware aktuell noch nicht. Konkret: Rechnungsabgrenzung (ARAP/PRAP), Rückstellungen und Rücklagen sowie Gewinnausschüttungen.
Kein Problem für Dich: Alles, was Lexware nicht buchen kann, kategorisierst Du einfach auf „Zu prüfen" (das gilt z. B. auch für die Kapitalertragsteuer bei Ausschüttungen) – den Rest übernehmen wir. Diese Buchungen machen wir routinemäßig zum Jahresabschluss über die richtigen Tools. Das ist kein Workaround, sondern Standard bei jedem unserer KapGes-Mandate. Darum musst Du Dir keinen Kopf machen – das ist unser Job.
Das ist drin
Einmal im Jahr: Dein kompletter Jahresabschluss & alle Pflicht-Erklärungen:
Wir erstellen Deine Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Was wir machen: Deine Kapitalgesellschaft muss eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen. Wir nehmen Deine laufende Buchhaltung aus Lexware Office, ergänzen die Buchungen, die Lexware nicht abbildet (wie z. B. ARAP, PRAP, Rückstellungen), prüfen alles auf Plausibilität und gießen es in die offizielle Form, die das Finanzamt sehen will.
Was Du davon hast: Du brauchst Dich mit dem Bilanzierungs-Kram nicht auseinanderzusetzen. Wir sorgen dafür, dass alles handelsrechtlich UND steuerrechtlich passt – und dass Deine Bilanz auch wirklich aussagekräftig ist, nicht nur ein Pflicht-Papier.
E-Bilanz ans Finanzamt
Was wir machen: Wir übermitteln Deine Bilanz und GuV digital als sogenannte E-Bilanz ans Finanzamt. Das ist ein eigenes Format mit strengen Vorgaben – da gibt's keine Spielräume, das muss genauso aussehen, wie die das wollen.
Was Du davon hast: Eine wichtige Pflicht erledigt – ohne dass Du Dich mit dem technischen Format herumschlagen musst.
Offenlegung oder Hinterlegung im Bundesanzeiger
Was wir machen: Jede Kapitalgesellschaft muss ihren Jahresabschluss innerhalb bestimmter Fristen beim Bundesanzeiger einreichen – je nach Größe Deiner Gesellschaft als Offenlegung oder als Hinterlegung. Welche Variante für Dich gilt, klären wir. Fürs Verfahren bei uns macht das keinen Unterschied, ein paar Auswirkungen hat's nur beim Bundesanzeiger selbst – und wir machen das für Dich, fristgerecht.
Was Du davon hast: Keine Bußgelder, weil Du Offenlegung oder Hinterlegung verbummelst (die sind nämlich saftig: bis zu 25.000 €!). Und Du musst Dich nicht damit beschäftigen, was eingereicht werden muss, in welcher Form und mit welchen Fristen.
Körperschaftsteuererklärung (KStE)
Was wir machen: Die Körperschaftsteuer ist quasi die „Einkommensteuer Deiner GmbH". Wir erstellen für Dich die Erklärung und nutzen alle Optimierungsmöglichkeiten aus, die der Gesetzgeber zulässt.
Was Du davon hast: Du zahlst nur das, was Du wirklich zahlen musst. Und Du musst nicht zwingend wissen, was § 8b KStG ist, wie Beteiligungserträge behandelt werden oder warum der Steuersatz so ist, wie er ist.
Gewerbesteuererklärung (GewStE)
Was wir machen: Wir erstellen Deine Gewerbesteuererklärung und nutzen alle Frei- und Pauschalbeträge aus, die Dir zustehen.
Was Du davon hast: Du zahlst nur das, was Du wirklich zahlen musst.
Umsatzsteuer-Jahreserklärung (UStE)
Was wir machen: Der jährliche Kassensturz für Deine Umsatzsteuer. Wir gleichen ab, was Du im Lauf des Jahres schon ans Finanzamt überwiesen hast und was tatsächlich an Umsatzsteuer rausgekommen wäre.
Was Du davon hast: Du weißt schwarz auf weiß, ob noch was nachzuzahlen ist oder ob Du sogar was zurückbekommst.
Wir prüfen Deine Erstbescheide für Dich
Was wir machen: Sobald die Erstbescheide vom Finanzamt kommen (KSt, GewSt, USt), schauen wir die für Dich an. Stimmt alles? Gibt's Abweichungen zu dem, was wir abgegeben haben? Wir geben Dir Bescheid und stimmen mit Dir ab, wie es weitergeht. Falls ein Einspruch sinnvoll ist, machen wir den gerne für Dich – das wird nach Aufwand zum Stundensatz extra abgerechnet.
Was Du davon hast: Du musst Dich nicht selbst durch behördliches Beamtendeutsch quälen. Und falls das Finanzamt einen Fehler macht 😜, fällt uns das auf.
Das ganze Jahr über – jeden Monat an Deiner Seite:
Wir übernehmen Deine Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA)
Was wir machen: Wir erstellen Deine UStVA – monatlich oder quartalsweise, je nachdem, was bei Dir gilt. Wir prüfen vor dem Abschicken nochmal alles auf Plausibilität und schicken sie pünktlich ans Finanzamt.
Was Du davon hast: Eine Aufgabe weniger auf Deinem Schreibtisch. Keine Fristen mehr im Hinterkopf, keine Panik kurz vor dem 10. eines Monats, keine Verspätungszuschläge.
Wir melden Deine Kapitalertragsteuer an (bei Gewinnausschüttung)
Was wir machen: Schüttet Deine Gesellschaft Gewinne an die Gesellschafter:innen aus (Dividende), fällt darauf Kapitalertragsteuer (plus Soli) an. Die muss ans Finanzamt gemeldet und abgeführt werden – und zwar bis zum 10. des Monats nach der Auszahlung. Wir erstellen die Kapitalertragsteuer-Anmeldung und übermitteln sie fristgerecht ans Finanzamt.
Ganz wichtig – ohne das läuft nichts: Wir brauchen von Dir vorher einen gültigen Gesellschafterbeschluss über die Ausschüttung bzw. Auszahlung der Dividende. Erst wenn der bei uns liegt, können und dürfen wir die Anmeldung machen. Kein Beschluss = keine Anmeldung. Und zwar rechtzeitig: Schick uns den Beschluss so früh wie möglich – spätestens eine Woche vor der Fälligkeit (also dem 10. des Monats nach der Auszahlung). Sonst kriegen wir die Anmeldung nicht mehr fristgerecht raus.
Was Du davon hast: Um Fristen, Formulare und das 10.-Datum musst Du Dich nicht kümmern – Du lieferst uns den Beschluss, den Rest machen wir. Keine Verspätungszuschläge, kein Stress mit dem Finanzamt.
Wir behalten Deine Körperschaftsteuer-Vorauszahlungen im Blick
Was wir machen: Wir checken laufend, ob Deine KSt-Vorauszahlungen noch zur aktuellen Geschäftslage passen. Wachstumsphase und die Vorauszahlungen sind zu niedrig? Wir korrigieren das, bevor Dich eine fette Nachzahlung trifft. Läuft's gerade schwächer? Wir setzen die Vorauszahlungen runter, damit Du nicht unnötig Liquidität ans Finanzamt verschenkst.
Was Du davon hast: Keine bösen Überraschungen beim Steuerbescheid. Deine Liquidität bleibt da, wo sie sein soll – in Deinem Unternehmen.
Wir behalten Deine Gewerbesteuer-Vorauszahlungen im Blick
Was wir machen: Gleiche Logik wie bei der KSt. Wir prüfen laufend, ob Deine GewSt-Vorauszahlungen noch zur aktuellen Geschäftslage passen, und passen sie ggf. an.
Was Du davon hast: Auch hier: keine Nachzahlungs-Schocks, keine unnötige Liquidität ans Finanzamt verschenkt.
Monatliches Controlling Deiner Buchhaltung
Was wir machen: Nach Deinem monatlichen Fixtermin schauen wir uns Deine Zahlen in Lexware Office genau an. Wir prüfen, ob aus steuerlicher Sicht alles passt, ob Buchungen plausibel sind und ob uns was auffällt.
Aber lass uns ehrlich sein: Wir gucken stichprobenartig – nicht in jede einzelne Buchung. Für die Richtigkeit Deiner kompletten Buchhaltung können wir keine Haftung übernehmen, weil Du sie selber führst und nur Du weißt, was hinter jeder Position steckt.
Was Du davon hast: Du fliegst nicht 12 Monate im Blindflug und merkst erst beim Jahresabschluss, dass irgendwas seit Januar nicht stimmt. Gerade bei einer Kapitalgesellschaft ist das Gold wert.
Monatlicher Controlling-Report mit bis zu 5 konkreten Hinweisen
Was wir machen: Jeden Monat bekommst Du einen ausführlichen Report von uns. Bis zu 5 Bullet Points, kurz, klar, sofort umsetzbar – plus Tipps zu Deinem Buchungsverhalten und ggf. Hinweise auf Themen, die Du als Geschäftsführer:in im Blick haben solltest.
Was Du davon hast: Du weißt immer, wo Du stehst, ohne Dich selbst durch Excel-Listen quälen zu müssen.
30 Min Tür-und-Angel-Pauschale pro Monat
Was wir machen: Du hast eine kurze Frage und kannst Dich grad nicht selbst durch Google wühlen? Schreib uns. Wir antworten auf alles, was wir mit Ja/Nein oder maximal 5 Min Nachdenken beantworten können – ohne Extra-Rechnung. Pro Monat hast Du 30 Min auf Deinem Konto, abgerechnet in 5-Minuten-Einheiten.
Wichtig zu wissen: Das Kontingent gilt monatlich – nicht genutzte Minuten verfallen am Monatsende. Wir nutzen die Zeit auch für Rückfragen vom Finanzamt und fürs Nachhaken bei fehlenden Belegen. Mehr Beratungsbedarf? Dann buch Dir einfach einen Beratungstermin.
Was Du davon hast: Du musst nicht für jede Mini-Frage einen Termin buchen oder Dir Sorgen machen, dass „Du wieder was kostest". Gerade bei einer GmbH, wo viele kleine Fragen aufkommen können, ist das Gold wert.
Frühwarnsystem für typische GmbH-Themen
Was wir machen: Bestimmte Themen müssen bei einer Kapitalgesellschaft laufend auf dem Radar sein – z. B. verdeckte Gewinnausschüttungen, Verträge zwischen GmbH und Gesellschafter:innen, Verlustvorträge etc. Wir melden uns, wenn wir sehen, dass eines dieser Themen relevant wird.
Was Du davon hast: Du wirst nicht von Themen überrumpelt, die in der KapGes-Welt schnell richtig teuer werden können. Wir warnen Dich, bevor es weh tut.
Was ist NICHT drin?
- Deine laufende Buchhaltung – Die machst Du weiter selbst in Lexware Office. Die Abgrenzungsbuchungen, die Lexware nicht kann (ARAP, PRAP, Rückstellungen), übernehmen wir – standardmäßig zum Jahresabschluss, und wenn's Dir wichtig ist, auch schon unterjährig. Was für Dich passt, klären wir im Onboarding.
- Längere Beratungsgespräche – Größere Themen, die sich nicht mal eben mit Ja/Nein oder 5 Minuten Nachdenken klären lassen (echte Entscheidungen, Strategie, knifflige Fragen) – oder wenn Deine 30 Tür-und-Angel-Minuten für den Monat schon aufgebraucht sind. Buchst Du Dir einfach einen Termin (nach Aufwand zum Stundensatz).Termin buchen →
Best for: Du führst eine GmbH, UG oder AG und willst nicht jeden Monat im Kopf haben, was da steuerlich gerade alles auf Dich zurollt. Du willst einen Partner an Deiner Seite, der mitdenkt, frühzeitig warnt und alles im Blick hat. Dein Business bleibt Dein Ding – beim Steuer- und Pflichtenkram bist Du ab jetzt nicht mehr allein.