Bevor wir loslegen, lernen wir uns richtig kennen.
3 Monate, in denen wir Dein Business, Deine Zahlen und Deine Tools auf Vordermann bringen – und uns kennenlernen. Das ist kein „Wir verkaufen Dir was, was Du nicht brauchst". Das ist die Grundlage dafür, dass danach alles reibungslos läuft.
Verpflichtend für alle – egal ob Lexware-Profi oder kompletter Newbie.
Sauberes Fundament
Wir krempeln die Ärmel hoch, schauen unter jede Motorhaube und sorgen dafür, dass Deine Buchhaltung auf festem Boden steht.
Wir lernen uns kennen
Du lernst unsere Arbeitsweise kennen, wir Dein Business. Damit aus „Steuerberatung" ein echtes, eingespieltes Team wird.
Fit in Lexware Office
Egal ob Profi oder Newbie: Wir schulen jede:n. So sind wir auf demselben Stand – und Du buchst danach sicher selbst.
Und wozu das alles?
Am Ende zählt vor allem eins: Deine Zeit
Wir schnappen uns sämtliche Prozesse, digitalisieren weiter, standardisieren – und wo's geht, automatisieren wir sie. Steuerlich wasserdicht? Logo. Dein Business nach vorne? Selbstredend. Aber das eigentliche Ziel: dass Du Dein kostbarstes Gut zurückbekommst – Zeit. Für Dich, Deine Familie, Deine Hobbys. Für alles, was Dir wirklich wichtig ist.
So läuft's ab
Dein Weg in 5 Schritten
Vorab
Erstgespräch
Kostenlos & unverbindlich – passt der Funke?
Monat 1
Der große Aufschlag
Setup & Schulung
Monat 2
Reinkommen
Du machst, wir begleiten
Monat 3
Festigen & Entscheiden
Welches Paket passt?
ab Monat 4
Dein Paket
Eingespieltes Team
Und das steckt drin
Was in den 3 Monaten passiert
Spoiler: ganz schön viel. Los geht die wilde Fahrt!
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Der große Aufschlag
Wir krempeln die Ärmel hoch und bauen das Fundament.
Übernahme vom VorberaterWir kümmern uns um den kompletten Wechsel von Deinem alten Berater: Datenanforderung, Datenübernahme – alles, was anfällt. Du musst Dich um nichts kümmern.
Verknüpfung mit Lexware OfficeWir docken unsere Kanzlei an Deinen Lexware-Kanal an, damit wir jederzeit dieselben Daten sehen wie Du – wir arbeiten immer am selben Stand.
Stammdaten-SetupWir richten gemeinsam alles ein: Name, Adresse, Telefon, Steueridentifikationsnummer, Steuernummern, USt-ID und so weiter. Fehlt die USt-ID noch, beantragen wir sie gleich für Dich.
Steuer-Setup-CheckWir prüfen, ob Umsatzsteuerverrechnung, Gewinnermittlungsart und Unternehmensform in Lexware Office korrekt eingestellt sind – damit von Anfang an alles richtig läuft.
Kleinunternehmer-BeratungGemeinsam klären wir, ob die Kleinunternehmerregelung für Dich Sinn macht oder ob Du besser zur Regelbesteuerung wechselst.
Bank- & ZahlungsdienstleisterSind Deine Banken sauber angebunden? Hängen Stripe, PayPal & Co. richtig dran? Wir checken jede Verbindung und richten ein, was noch fehlt.
Schnittstellen einrichtenWir prüfen und richten alle Tools ein, die mit Lexware reden sollen: invoicefetcher®, Amazon Business, easybill, Pleo & andere. So fließen Deine Daten automatisch dahin, wo sie hingehören.
Lexware-Schulung (bis zu 60 Min)Egal ob Lexware-Profi oder kompletter Newbie – jede:r bekommt unsere Schulung, damit Dein Setup wirklich sauber steht. Wir gehen gemeinsam durch: wer im System steckt (Debitoren, Kreditoren & Grundeinstellungen), wie Deine Belege reinkommen (Scan-App, Drag & Drop, Lexware Mail), Geld & Bank inkl. sauberem Geldtransit, das Parken unsicherer Belege als „zu prüfen“, das richtige Splitten von Steuersätzen (Klassiker: Bewirtungsbeleg mit Trinkgeld) sowie das Schreiben von Rechnungen und – optional – Angeboten. Dazu die kniffligen Fälle: abschreibungspflichtige Anschaffungen, PKW-Nutzung und das saubere Trennen von Privat & Geschäft. Den festen Follow-up (max. 30 Min) gibt's etwas später, spätestens Ende Monat 2.
Exportfähige BuchhaltungWas das heißt: alle Belege hochgeladen, jeder Zahlung zugeordnet, alles verarbeitet. Du weißt danach genau, was Du bis zum Fixtermin lieferst – und das ziehen wir mit jeder:m durch, egal welches Paket später kommt.
Steuerkalender & DauerfristverlängerungWir richten Deinen Steuerkalender ein, damit Du grundsätzlich keine Steuerfrist mehr verpasst. Ob Du selbst reagierst oder wir übernehmen, halten wir uns offen – der Kalender ist die Basis. Falls sinnvoll, beantragen wir gleich die Dauerfristverlängerung für die Umsatzsteuer.
Für Gründer:innen extraFrisch gegründet? Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung beim Finanzamt füllen wir gemeinsam mit Dir aus – egal ob Einzelunternehmen oder Kapitalgesellschaft.
Erwartungs-KlärungWir legen schwarz auf weiß fest, wer was bis wann macht: Was übernimmst Du selbst, was machen wir? Traust Du Dir die UStVA selbst zu? Und bis wann willst Du Deine Monats- und Jahresabschlüsse haben? So gibt's später keine bösen Überraschungen.
Spielregeln klärenWir legen gemeinsam fest, wie wir zusammenarbeiten: Liefer-Deadlines, Kommunikationsweg (DATEV Kommunikation) und was die Tür-und-Angel-Pauschale abdeckt. Steht alles klar und verbindlich in Deinem Steuerberatervertrag.
DATEV SmartLoginWir richten Dir einen DATEV-Zugang ein, über den wir geschützt in der Cloud miteinander kommunizieren – ganz ohne lästiges Verschlüsseln von Mails oder Dateianhängen. Sicher ist es trotzdem. Praktischer Nebeneffekt: Hierüber lädst Du unterjährig auch Deine Einkommensteuerbelege hoch (je nach Paket ab Monat 4).
tegolySignDu lernst unser Signaturprogramm kennen, mit dem Du Verträge und andere Dokumente bequem digital unterschreibst.
Erster Controlling-ReportDeine BWA, aber besser: Du bekommst bis zu 5 konkrete Hinweise, was uns aufgefallen ist – plus Tipps zu Deinem Buchungsverhalten.
30 Min Tür-und-AngelFür kurze Fragen zwischendurch – alles, was sich mit Ja/Nein oder maximal 5 Minuten Nachdenken erledigen lässt.
Du bist eine Kapitalgesellschaft? (GmbH, UG, AG)
Alles aus Monat 1 gilt selbstverständlich auch für Dich. Eine Kapitalgesellschaft bringt nur ein paar Themen mehr mit – Struktur und Spielregeln bleiben identisch zum Einzelunternehmer-Onboarding, wir gehen nur tiefer. Das kommt in Monat 1 zusätzlich obendrauf:
Körperschaftsmandat & StammdatenWir richten Dein Körperschaftsmandat bei uns ein – Deine GmbH, UG oder AG zahlt Körperschaftsteuer statt Einkommensteuer und wird steuerlich komplett anders behandelt als ein Einzelunternehmen. Deine Stammdaten legen wir dabei sauber an.
Eröffnungsbilanz (bei frischer Gründung)Frisch gegründet? Dann erstellen wir Deine Eröffnungsbilanz – die Startaufstellung Deiner Gesellschaft, mit der Deine Buchhaltung überhaupt erst sauber loslaufen kann.
Intensivere EinarbeitungWir gehen tiefer in Eure Strukturen und Abläufe – eine Gesellschaft ist schlicht komplexer als ein Einzelunternehmen, und genau dafür nehmen wir uns die Zeit.
Spezielle ZusammenarbeitsgestaltungDurch die Rechtsform gelten andere Erwartungen, andere Anforderungen an die Buchhaltung und klar verteilte Rollen zwischen Geschäftsführung und Gesellschafter:innen. Das stimmen wir individuell mit Euch ab.
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Reinkommen
Du arbeitest aktiv mit Lexware – wir sind dabei und schleifen die Kanten ab.
Controlling-ReportAuch in Monat 2 bekommst Du Deinen Report mit bis zu 5 konkreten Hinweisen und Tipps zu Deinem Buchungsverhalten – damit Du Monat für Monat sicherer wirst.
Schulungs-Follow-up (max. 30 Min)Erst übst Du in Ruhe, dann schauen wir gemeinsam, wie's gelaufen ist: Kommst Du mit Lexware Office klar, sind noch Fragen aufgetaucht? Den Termin gibt es spätestens Ende Monat 2 – wenn Du vorher hängenbleibst, ziehen wir ihn natürlich vor.
Vertiefung: die kniffligen FälleJetzt hast Du ein paar Wochen selbst gebucht – Zeit für die Sachen, die gern mal schiefgehen. Abschreibungspflichtige Wirtschaftsgüter: größere Anschaffungen (Laptop, Maschine), die über mehrere Jahre verteilt werden statt komplett ins Kaufjahr zu wandern. PKW-Nutzung: wie Du Deinen Geschäftswagen sauber buchst. Privat & Geschäft trennen: wie Du Privatentnahmen und -einlagen richtig erfasst, damit Dein Gewinn am Ende stimmt. Sowas versteht man ehrlich gesagt erst richtig, wenn man einmal selbst davorgesessen hat.
Prozessoptimierungs-TerminZeit ist Dein kostbarstes Gut. Wir schauen gemeinsam, an welchen Stellschrauben Du drehen kannst, um effizienter zu arbeiten. Jetzt kennst Du Dein Setup im Alltag – deshalb bringt der Termin genau hier am meisten.
PKW-Check (falls vorhanden)Hast Du einen Geschäftswagen? Wir klären, ob 1 %-Methode oder Fahrtenbuch besser zu Dir passt – und wie Du ihn sauber buchst.
Kassenbuch-Check (falls vorhanden)Wir schauen, ob Deine Kassenführung sauber läuft – und machen Dir bei Bedarf ein passendes Angebot für die Verfahrensdokumentation, die nämlich zwingend erforderlich ist.
30 Min Beratung inklusiveEin buchbarer Termin für die größeren Sachen – Produktschulung, Prozessfragen oder wenn Dir etwas unklar ist. Buchst Du Dir über unsere Terminseite.
30 Min Tür-und-AngelWie in Monat 1: für die kurzen Fragen zwischendurch, die sich mit Ja/Nein oder ein paar Minuten erledigen lassen.
Rat & TatWir sind an Deiner Seite, wenn etwas hakt – Du bist nie allein unterwegs.
Kapitalgesellschaft? Das kommt in Monat 2 obendrauf
Alles aus Monat 2 gilt genauso für Dich – diese beiden Themen packen wir zusätzlich an:
Bilanz-Setup in Lexware OfficeLexware Office ist eigentlich auf die EÜR ausgelegt, nicht auf die Bilanz. Wir klären den nötigen Workaround für aktive und passive Rechnungsabgrenzung (ARAP/PRAP) und Rückstellungen – und bereiten, falls nötig, Deine E-Bilanz vor. Warum erst jetzt? Weil Du inzwischen ein paar Wochen selbst gebucht hast. Wenn Du zum ersten Mal vor einer Rechnung sitzt, die ins nächste Jahr reinreicht, macht es klick – vorher ist das graue Theorie.
Statt Kleinunternehmer-BeratungDie Kleinunternehmerregelung gibt's bei Kapitalgesellschaften nicht. Dafür sprechen wir über die echten Klassiker: verdeckte Gewinnausschüttungen und Verträge zwischen Gesellschaft und Geschäftsführung bzw. Gesellschafter:innen – da steckt der Teufel gern im Detail.
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Festigen & Entscheiden
Du bist drin im System. Jetzt zurren wir fest, wie's weitergeht.
Controlling-ReportAuch jetzt: Dein Report mit bis zu 5 konkreten Hinweisen und Tipps zum Buchungsverhalten.
Jahresabschluss-FahrplanBis wann willst Du Deinen Jahresabschluss und Deine EÜR in der Hand haben? Diesen Termin legen wir jetzt gemeinsam fest und tragen ihn fix in unseren Kalender ein. Dann rechnen wir rückwärts und sagen Dir konkret, bis wann Du uns alles Jahresabschluss-Relevante geliefert haben musst, damit Dein Wunschtermin auch wirklich steht.
Standortbestimmung LexwareDrei Monate sind rum – wir ziehen ehrlich Bilanz. Wo stehst Du mit Lexware Office, was läuft rund, wo hakt es noch? Das ist kein Test, den man bestehen oder durchfallen kann, sondern die Grundlage für die Frage, welches Paket wirklich zu Dir passt.
Entscheidungs-Gespräch mit NinaMitte des Monats meldet sich Nina bei Dir, und ihr klärt gemeinsam, welches Folgepaket ab Monat 4 zu Dir passt. Magst Du danach lieber allein weiterziehen? Auch okay – dann trennen sich unsere Wege ohne Folgepaket.
ChecklistenDu bekommst unsere Checklisten für die klassischen einkommensteuer-relevanten Belege und Sachverhalte. Die arbeitest Du dann einfach Punkt für Punkt ab, sobald Du in „Nur gucken, nicht anfassen“ oder „Ninis Steuerstübchen“ startest – in beiden Paketen kümmern wir uns um Deine private Einkommensteuer.
DATEV Meine Steuern einrichtenGeht es für Dich ab Monat 4 in „Nur gucken, nicht anfassen“ oder „Ninis Steuerstübchen“, richten wir Dir jetzt DATEV Meine Steuern ein. Dort lädst Du ab sofort übers Jahr verteilt Deine privaten Steuerbelege hoch – Schluss mit Schuhkarton und Suchaktion im Folgejahr.
30 Min Beratung inklusiveWie in Monat 2 – ein buchbarer Termin für Deine größeren Fragen.
30 Min Tür-und-AngelWie gehabt: für die kurzen Sachen zwischendurch.
Rat & TatWir bleiben an Deiner Seite, bis das Onboarding richtig sitzt.
Kapitalgesellschaft? Das kommt in Monat 3 obendrauf
Auch hier gilt alles aus Monat 3 – plus diese Punkte:
Offenlegung mit im FahrplanBeim Jahresabschluss-Fahrplan kommt bei Dir ein Termin dazu: die Offenlegung bzw. Hinterlegung beim Unternehmensregister. Die hat ihre eigene Frist – und die Bußgelder sind saftig. Deshalb planen wir sie gleich mit ein.
KSt- und GewSt-VorauszahlungenWir schauen einmal drauf, ob Deine Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuer-Vorauszahlungen zu dem passen, was wir in den letzten drei Monaten von Deinen Zahlen gesehen haben. Ab Monat 4 behalten wir das dauerhaft im Blick.
Deine Entscheidung: weitermachen oder nichtBei Kapitalgesellschaften gibt es kein Paket-Auswahlgespräch – es gibt nur das All-In Babydoll. Bei Dir geht es also allein um die Frage, ob wir weitermachen. Alles andere in Monat 3 läuft genau wie bei den Einzelunternehmen.
ESt-Checklisten & DATEV Meine SteuernDie beiden Punkte oben sparst Du Dir: Deine private Einkommensteuer läuft außerhalb vom All-In Babydoll.
Lexware-Schulung für alle
Egal ob Profi oder kompletter Newbie: Wir schulen jeden, weil wir sehen müssen, ob das Setup wirklich sauber ist.
Schulungs-Follow-up kommt später
Die Schulung läuft in Monat 1, der Follow-up spätestens Ende Monat 2 – so hast Du vorher genug Zeit zum Üben. Hakt's vorher, ziehen wir ihn natürlich vor.
Fixer Bearbeitungstermin im Folgemonat
Bis dahin muss Deine Buchhaltung in Lexware Office exportfähig sein. Was das genau heißt, klären wir in Monat 1.
Tür-und-Angel ist kein Beratungs-Freifahrtschein
Sondern für kurze Fragen, die mit Ja/Nein oder max. 5 Min Nachdenken erledigt sind. Alles andere läuft als zu buchender Termin.
Und jetzt erst
Was kostet das Onboarding?
Du hast gesehen, was drinsteckt. Hier sind die Zahlen – fair und transparent.
Für Einzelunternehmen
Vorab
Erstgespräch
0 €
kostenlos & unverbindlichBei Nina. Passt der Funke?Monat 1
Der große Aufschlag
349 €
nettoMonat 2
Reinkommen
349 €
nettoMonat 3
Festigen & Entscheiden
349 €
nettoab Monat 4
Dein Paket startet
Dein Tarif
Ab jetzt zahlst Du den Paketpreis Deiner Wahl.Pakete ansehen →Für Kapitalgesellschaften · All-In Babydoll
Vorab
Erstgespräch
0 €
kostenlos & unverbindlichBei Nina. Passt der Funke?Monat 1
Der große Aufschlag
629 €
nettoMonat 2
Reinkommen
629 €
nettoMonat 3
Festigen & Entscheiden
629 €
nettoab Monat 4
Dein Paket startet
597,65 €
All-In Babydoll · ab jetzt zahlst Du den Paketpreis (mtl., netto).Paket ansehen →Während des Onboardings zahlst Du nur diese Monatspreise. Erst ab Monat 4 wird der Paketpreis fällig. Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt.